正常情況下，冷鏈車溫度監控GPS的指示燈主要作用是顯示硬件的工作狀態，借助這個指示燈的顯示樣式，工程師可直觀判斷冷鏈車溫度監控GPS設備的工作狀態。但是不同的廠家和方案商對指示燈顯示的定義是不同的，原因是背后的軟件方案 和硬件配置不同。例如，很多冷鏈車溫度監控GPS廠家可能在設計之初就設計了三顆LED指示燈，有的卻只設計了兩顆，所以顯示的意義也完全不同。
冷鏈車溫度監控GPS的GSM燈表示的是通訊信號的工作狀態，通常用紅燈表示。在正常工作下，紅燈常亮時表示有工作正常；如果是閃爍的狀態，表示冷鏈車溫度監控GPS未收到GSM信號或者定位器內部未放置SIM卡。如果出現GSM燈閃爍的問題 ，需要檢查GSM天線是否接反或檢查當地是否有通訊信號。
冷鏈車溫度監控GPS的GPS燈表示的是GPS工作狀態，通常用綠燈表示。在正常工作下，綠燈常亮時表示有工作正常；當綠燈慢閃時表示冷鏈車溫度監控GPS已定位成功；綠燈快閃時表示冷鏈車溫度監控GPS正在搜尋GPS信號；如果出現GPS燈閃爍的問題，需要檢查GPS天線是否接反或檢查GPS天線上方是否有金屬物的遮擋，當然不要在室內和地下室查看指示燈 。
冷鏈車溫度監控GPS的電源燈表示的是PCB板工作狀態，通常用黃燈或藍燈表示，在正常工作下，電源燈常亮時表示PCB 板電路部分工作正常，電源燈未亮時，表示PCB板電路部分出現問題，需要檢查電路；
最后，有些不同廠家的冷鏈車溫度監控GPS指示燈閃爍還可以分為慢閃和快閃兩個狀態，具體的顯示解釋要咨詢相應的技術人員，其次，有些產品的說明書上是會顯示這些相關的信息。